Kao stanovnik SAD -a, možda ćete htjeti kontaktirati svog predstavnika Kongresa kako biste iznijeli svoje mišljenje o zakonodavstvu, podijelili svoje gledište ili ih pozvali da poduzmu mjere. Bilo da kontaktirate poštom ili lično, uvijek se s poštovanjem obratite članu Kongresa i svakako koristite njegov službeni naslov. Ljubazno i s poštovanjem možete se obratiti svom predstavniku Kongresa s povjerenjem i lakoćom.
Koraci
Metoda 1 od 2: Obraćanje članu Kongresa u pisanoj formi
Korak 1. Napišite svoje pismo predstavniku Kongresa u vašoj izbornoj jedinici
Na primjer, možete se obratiti predstavniku Kongresa radi rješavanja nacionalnog, lokalnog ili ličnog pitanja. Kada to radite, najbolje je kontaktirati predstavnika kongresa u vašem području.
- Da biste pronašli svog lokalnog predstavnika, posjetite https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Zatim upišite poštanski broj.
- Međutim, ne postoje ograničenja za kontaktiranje drugih predstavnika Kongresa. Možda jednostavno neće moći pomoći vama, kao ni predstavniku u vašoj izbornoj jedinici.
Korak 2. Počnite sa “Poštovani”, nakon čega slijedi “Mr
/Gospođa/gospođa i njihovo prezime.
Ako pišete pismo svom predstavniku Kongresa, upotrijebite “Poštovani” za pravilan pozdrav. Zatim napišite "Mr./Mrs./Ms." I njihovo prezime. Popunite tekst svog pisma objašnjavajući koju radnju želite da poduzme predstavnik Kongresa i pružite dokaze koji objašnjavaju zašto je to važno ili važno.
Napišite: “Dragi gospodine Jones”, a zatim započnite tijelo vašeg slova u sljedećem retku
Korak 3. Sastavite svoje pismo ljubaznim i poštovanim tonom
Nakon što navedete pozdrav, predstavite se tako što ćete navesti svoje ime, zanimanje i lokalni okrug. Zatim ukratko rezimirajte postojeće pitanje. Na primjer, možete pisati svom predstavniku Kongresa ako se ne slažete s važećim prijedlogom zakona. Spomenite zašto zakon šteti vašoj lokalnoj zajednici i navedite statističke podatke ili činjenice koje ilustruju štetu. Pružite temeljitu podršku zašto bi predstavnik trebao poduzeti mjere u vezi s vašom zabrinutošću
- Možete uključiti svoje podatke za kontakt kako bi ih kontaktirali ako želite.
- Budite sigurni da je svrha vašeg pisma jasno navedena. Na primjer, ako se pozivate na određeni račun, navedite broj računa ili datum sanacije.
- Napišite nešto poput: "Dragi gospodine DeFazio, ja se zovem John Doe i ja sam stolar u vašem okrugu. Duboko sam tužan zbog najnovijeg zakona o sječi koji je predložen prošlog mjeseca. Brinem se da ako nastavimo sa sječom drveća, Neće ostati ništa. Pozivam vas da razmislite o glasanju protiv ovog zakona."
Korak 4. Zatvorite svoje pismo riječima "S poštovanjem" ili "S poštovanjem"
Zatim, nakon zatvaranja, napišite svoje puno ime. Kada pišete pismo svom predstavniku, uvijek ostavite prijateljsko i ljubazno zatvaranje.
Na primjer, napišite ili "S poštovanjem, Jane Doe" ili "S poštovanjem, John Doe"
Korak 5. Adresirajte svoju kovertu na “The Honorable” kako biste iskazali svoje poštovanje
“Časni” je uobičajena titula koja se daje izabranim zvaničnicima u Sjedinjenim Državama. Bilo da pišete pismo ili e -poruku, koristite ovo za obraćanje kongresmenu ili kongresmenki.
Na primjer, ako ste pisali demokratskom predstavniku Oregona Peteru DeFaziju, započeli biste s pisanjem “Časni”
Korak 6. Dodajte puno ime predstavnika nakon „Časni
”Kada se pismeno obraćate predstavniku, trebate koristiti najmanje njegovo ime i prezime. Dodajte njihovo srednje ime ili srednje slovo ako ga obično koriste u svom imenu.
- Da biste saznali ide li vaš predstavnik u Kongresu po srednjem imenu ili srednjem slovu, pretražite ih na internetu i pregledajte njihovu web stranicu kongresa.
- Na primjer, ako pišete demokratskom predstavniku Oregona Peteru DeFaziju, oslovite ga sa „Časni Peter DeFazio“.
Korak 7. Napišite „Predstavnički dom Sjedinjenih Država“nakon njihovog imena
Na ovaj način vaša prepiska ide odgovarajućoj grani vlasti.
Ako pišete kongresmena Republikanske stranke iz Pennsylvanije, Tim Murphy, napišite “The Honorable Tim Murphy”. Zatim u sljedećem retku napišite “United States Predstavnički dom”
Korak 8. Navedite njihovu poslovnu adresu iza „Predstavničkog doma
”Ovo je posljednji korak u vašem pozdravu. Da biste pronašli poslovnu adresu predstavnika, pretražite njegovo ime na mreži i idite na njihovu ličnu izbornu web stranicu. Zatim potražite vezu "Kontakt".
- Mnoge od ovih adresa nalaze se u Washingtonu, DC.
-
Na primjer, vaš cijeli naslov može glasiti:
Časni Tim Murphy
Predstavnički dom Sjedinjenih Država
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 od 2: Obraćanje lično ili putem telefona
Korak 1. Koristite "Mr
/Mrs./Ms. Praćeno njihovim prezimenom za lični pozdrav.
Ako se sastajete s kongresmenom ili kongresmenkom licem u lice ili telefonom, upotrijebite profesionalni naziv poput "g./Gospođa./Gđa.", A zatim i njihovo prezime. Nakon što to izgovorite, možete nazivaju ih „gospodine“ili „gospođo“.
Izbjegavajte da kažete „kongresmen/kongresmenka“kada im se lično obraćate. Iako ovo još uvijek zvuči pristojno, to nije odgovarajući protokol
Korak 2. Recite „Časni“prije njihovog prezimena prilikom predstavljanja
U nekim slučajevima možete biti odgovorni za predstavljanje kongresmena ili kongresmenke, na primjer za vrijeme velikog događaja ili konferencije. Da biste se formalno predstavili, počnite s “Časni”, a zatim navedite samo njihovo prezime.
Korak 3. Nazovite ih „kongresmen“ili „kongresmenka“kao neformalnu alternativu
Prvo upotrijebite formalne pozdrave. Zatim ih pitajte preferiraju li alternative ako ih želite koristiti. Neki članovi Kongresa više vole da se nazivaju ovim titulama, nego “Časni” ili “Gospodin/gospođa/gospođa”. Ovo se zasniva na ličnim preferencijama.
- Nakon korištenja formalnog pozdrava, predstavnik vas može zamoliti da ih umjesto toga nazovete „kongresmen“ili „kongresmenka“.
- Možete naizmjenično reći „predstavnik“ili „kongresmen/kongresmenka“.
Savjeti
- Imajte na umu da pismo koje šaljete nije privatno. Sva prepiska predstavnicima Kongresa ulazi u njihov sistem upravljanja konstitucijama, gdje se to javno objavljuje.
- Obratite se bivšim kongresmenima isto kao i sadašnjim kongresmenima. Koristite isti pozdrav i format kada šaljete pisma ili im se lično obraćate.
