Odlična prezentacija slajdova može unaprijediti vašu karijeru ili poboljšati vaš položaj u grupi. Ne morate biti profesionalni dizajner da biste stvarali dijaprojekcije koje iskaču i privlače pažnju gledatelja. Počinjete sa sjajnom idejom ili samo s odličnom idejom i koristite moćne alate za oživljavanje vizualizacije.
Koraci
Korak 1. Donesite opću ideju za svoju prezentaciju
Pomaže ako imate poseban razlog za prezentaciju, poput upotrebe slajdova za ilustracije za svoj javni govor ili izrade animiranog korisničkog vodiča. U suprotnom, možete dobiti inspiraciju iz zaista izuzetnih prezentacija, slika ili video zapisa koje ste vidjeli ili znate.
Korak 2. Organizirajte postojeće informacije i materijale
Stavite sve digitalne datoteke u jednu mapu. Ovo pruža višestruke prednosti:
- Lak pristup svim relevantnim tekstualnim dokumentima, PDF -ovima, digitalnim slikama i video zapisima
- Procjena akumulacije materijala koju ste okupili
- Kada gledate datoteke, možete koristiti za prezentaciju kako biste dobili ideje o boljim načinima njihove primjene.
Korak 3. Planirajte logičan tok prezentacije
Ne mora biti pravi plan nacrtan na papiru. Možete ga stvoriti u svom umu. Samo odvojite trenutak i razmislite koje bi informacije trebale doći na početku, kako privući gledatelja s prvim slajdom i kako prekinuti prezentaciju.
Korak 4. Pronađite jednostavan i efikasan softver za kreiranje interaktivnih prezentacija
Imajte na umu da softver treba ponuditi elegantne predloške i grafičke elemente, zgodne alate za izmjenu i prilagođavanje vaših slajdova zajedno s intuitivnim sučeljem. I na kraju, ali ne i najmanje važno - mora biti u stanju proizvesti slajdove koji su vidljivi na svakom uređaju. Postoji nekoliko popularnih alata kao što su Flash, PowerPoint i razne online mogućnosti. Flash je nekad bio ulaz u interaktivnost, ali njegov nestanak je rezultat toga što ga mobilni uređaji ne podržavaju. Powerpoint ostaje popularan alat, ali ima svoja ograničenja ili krivulju učenja za kreiranje profesionalnih slajdova.
Korak 5. Započnite izradu slajdova pomoću odabranog softvera
U početku vam pomaže da olakšate - otvorite bilo koji unaprijed izgrađeni predložak koji vam se sviđa i počnite dodavati vlastite naslove, tekst, slike i ikone. Kako apetit dolazi s jelom, inspiracija dolazi u kreativni tijek rada. Čim počnete sastavljati vizualne elemente, odmah možete doći na ideju kako preurediti i izmijeniti slajdove.
Korak 6. Koristite samo odgovarajuće predmete
Općenito, prezentacija bi trebala sadržavati grafičke elemente dizajnirane u sličnom stilu. To mu daje kontinuitet i čistiji osjećaj. Izbjegavajte dodavanje slika ili ikona koje ne izgledaju dobro zajedno s drugim komponentama slajdova. Ako ste kratki sa slikama, uvijek ih možete pronaći na besplatnim mrežnim uslugama (besplatne zalihe fotografija, Flickr i slični izvori). Druga dobra ideja je korištenje besplatne galerije ikona i drugih grafičkih elemenata (obično dobar softver za prezentacije ima ugrađene galerije).
Korak 7. Pokušajte se držati jedinstvene sheme boja u svojoj prezentaciji
To znači korištenje istih boja i kombinacija boja za pozadinu, naslove, tekst, okvire, oblike i ikone na svim slajdovima. Zbog toga vaš slideshow izgleda vrlo uredno i elegantno kao da je profesionalno dizajniran.
Korak 8. Ostavite malo praznog prostora u slajdovima
Mnogi ljudi imaju tendenciju da svoje prezentacije pakiraju sa što više informacija i grafike. Ali otežava čitanje i razumijevanje slajdova. Zato je toliko važno ostaviti prazan prostor koji razdvaja različite dijelove. Prazno platno pomaže gledateljima da se usredotoče na ključne blokove umjesto da beznadno premještaju pogled oko slajda pokušavajući pronaći glavnu ideju.
Korak 9. Skratite i označite najvažnije informacije - manje riječi više radnje
Formulirajte svaki problem u samo jednoj kratkoj rečenici, pretvorite ga u veliki naslov i dodajte izražajnu sliku. Radi mnogo bolje od tona teksta otkucanog fontom od 10 tačaka.
Korak 10. Dodajte neku radnju da biste uključili gledatelja
Pomozite gledatelju da brzo upije informacije - dajte kratke ideje jednu po jednu. Korištenje animacijskih efekata dodaje zabavu vašoj prezentaciji. Rasporedite logički redoslijed po kojem se elementi moraju pojavljivati na platnu. Odaberite nekoliko ugrađenih animacijskih efekata koji vam se najviše sviđaju i upotrijebite ih za sve slajdove. Ne zaboravite dodati dovoljno vremena kako biste gledateljima mogli pažljivo pročitati svaki slajd.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ne koristite muziku ili zvučne efekte u slideshow -u, osim ako to nije prikladno
- Poštujte autorska prava na slike i medije korištene u prezentaciji
- Pre nego što završite, proverite i pregledajte celokupnu prezentaciju. Uvjerite se da su sve stavke na pravim mjestima i da svi efekti igraju glatko
- Čuvajte svoj rad svakih 5-10 minuta kako ne biste izgubili sve zbog kvara softvera
- Sinhronizirajte svoj govor s animiranim efektima slajdova, vježbajte nekoliko puta da prilagodite brzinu animacije svom tempu govora
Upozorenja
- Izbjegavajte nečitljiv tekst (mali fontovi, pozadina koja odvlači pažnju)
- Ne pravite previše slajdova. Sve između 10 i 25 je prilično dobar broj
- Nemojte postavljati velike medijske datoteke u svoju prezentaciju - to će usporiti softver koji koristite i odgovor vašim korisnicima.
