Potpisivanje pisma trebalo bi biti jednostavno, ali ponekad odlučivanje o savršenom zatvaranju može biti težak izbor. Zvanično pismo potpisano "s ljubavlju" bilo bi neprikladno. Ipak, "hvala" možda ne izgleda ispravno ako primatelju ne zahvaljujete na bilo čemu. Potpisivanje pisma, međutim, može biti lako ako uzmete u obzir vaš odnos s primateljem, kao i sadržaj i svrhu pisma.
Koraci
Metoda 1 od 3: Potpisivanje formalnog pisma
Korak 1. Odaberite „iskreno“za standardno odjavljivanje
Ako niste sigurni kako odjaviti službeno pismo, "iskreno" je obično dobar izbor. To je siguran i standardan završetak. Osim toga, ponavlja se da mislite na ono što kažete u svom pismu. Ovo možete koristiti za posao, za pisanje kompanije ili za bilo koju situaciju koja zahtijeva formalni ton.
- Ovo se može koristiti i za poluformalno ili neformalno pismo.
- Također možete napisati "iskreno vaš".
Korak 2. Napišite „hvala“kada izražavate zahvalnost
Pisanje "hvala" je još jedan siguran i standardni način završetka pisma. Ovo bi se, međutim, trebalo koristiti samo ako "hvala" ima smisla za pismo. Na primjer, nemojte se odjavljivati sa "hvala" ako u pismu nema ničega za što ste iskazivali zahvalnost. Bilo bi logično da se zahvaljujete nekome na poklonu ili usluzi ili tražite nešto od njih.
Također možete napisati "hvala", posebno za poluformalnu situaciju
Korak 3. Iskoristite „svoje zaista“da pokažete iskrenost
Potpisivanje sa "zaista tvoje" formalnije je nego reći "tvoje", ali podrazumijeva određeni stepen predanosti primatelju. Koristite „svoje zaista“kada želite naglasiti ono što ste napisali u pismu.
Na primjer, ako pišete ljubavno pismo, "vaše zaista" bilo bi dobar kraj. Ali, ako pišete brzo, poslovno pismo, "vaše zaista" vjerovatno ne bi bio najbolji izbor
Korak 4. Napišite „p.p“da potpišete pismo svom šefu
“P.p.” označava "procurationem", što znači "posredstvom". Ovo bi trebalo koristiti samo ako potpisujete pismo za nekog drugog, poput šefa. U ovom slučaju odaberite svoje zatvaranje (npr. Iskreno), napišite „p.p.“, potpišite svoje ime, a zatim upišite ime svog šefa ispod vašeg potpisa.
Napišite svoje ime direktno pored “p.p.”
Korak 5. Odaberite između drugih formalnih zatvaranja
Postoji toliko mnogo načina da zatvorite službeno pismo. Na kraju, izbor je vaš. Birajte prema svojim željama, ali imajte na umu sadržaj i primatelja pisma. Evo još formalnih primjera:
- S poštovanjem
- Hvala
- Uskoro očekujemo vaš ljubazan odgovor
- Radujem se odgovoru koji vam odgovara
- Hvala vam još jednom na pažnji i vremenu
- Molimo savjetujte po potrebi.
Metoda 2 od 3: Potpisivanje neformalnog pisma
Korak 1. Odaberite kratak i sladak znak za kratko i neformalno pismo
Dugo i ozbiljno odjavljivanje možda nije prikladno za kratko i neformalno pismo. Ako pišete pismo prijatelju ili članu porodice da vidite kako su oni ili im govorite o vašem životu, kratko i slatko zaključivanje je dobar izbor. Na primjer, mogli ste birati između "živjeli", "pozdrav", "čuvaj se" ili "sve najbolje".
- Možete koristiti i "kasnije" za vrlo neformalno pismo.
- Napišite „Do sljedećeg puta“ako planirate pisati ili ponovo vidjeti osobu.
Korak 2. Napišite prijatelju „vaš prijatelj“
Ako pišete neformalno pismo nekome koga smatrate prijateljem, potpisivanje sa "svojim prijateljem" je brz i očigledan izbor. Ovo zatvaranje djelovat će u gotovo svakoj situaciji, sve dok je upućeno prijatelju.
Korak 3. Potpišite „s ljubavlju“za poznate odnose
Pismo može biti neformalno, ali "s ljubavlju" može izgledati neprikladno ako niste s primaocem u bliskim ili bliskim odnosima. Na primjer, slanje kratkog pisma kolegi koje ne poznajete dobro možda nije u redu, ali potpisati "s ljubavlju" partneru ili majci ima smisla.
- Mogli biste i jednostavno napisati "ljubav".
- Ako želite pokazati svoja intimna osjećanja, napišite "s dubokom ljubavlju" ili "s toplom naklonošću".
Korak 4. Koristite “xoxo” za svoje najbliže
"Xoxo" znači "zagrljaji i poljupci". Potpisivanje sa “xoxo” je vrlo neformalno i trebalo bi biti rezervirano samo za osobe koje dobro poznajete. Ovo je dobar izbor ako šaljete kratko pismo sa lakim sadržajem svom najboljem prijatelju, partneru ili članu porodice.
“Xoxo” možete koristiti za rođendanske ili praznične čestitke
Korak 5. Napišite kreativan ili duhovit kraj za bliske prijatelje i porodicu
Ako pišete bliskom prijatelju ili članu porodice, razmislite o kreativnom, jedinstvenom ili duhovitom zatvaranju-posebno ako je tema pisma lagana. Ako želite kreativno zatvaranje, razmislite o upotrebi "Nadam se da ćete se ovog vikenda uklopiti u neki (hobi)", "Slanje dobre vibracije" ili "Nadam se da će vam dan proći plodno". Za duhovit završetak razmislite o “Hakuna matata”, “Živite dugo i napredujte” ili “Do beskonačnosti i dalje”.
- Ako tražite kreativno zatvaranje koje se odnosi na početak ili kraj sedmice, razmislite o tome „Želim vam ugodan ponedjeljak (oksimoron?)“. Ili: "Uživajte u četvrtak (tako smo blizu!)."
- Za smiješno zaključenje možete upotrijebiti i "Neka vam izgledi uvijek budu naklonjeni".
Metoda 3 od 3: Dopuna pisma
Korak 1. Odaberite završnu riječ kada završite sa pisanjem pisma
Odlučite o zaključenju na osnovu toga koliko je vaše pismo formalno ili neformalno. Uzmite u obzir i sadržaj i primaoca pri odabiru zatvaranja. Mogli biste napisati "lijep pozdrav" za neobavezno poslovno pismo, a "vaše" za neformalno pismo nekome ko vam je blizak.
- Na primjer, zatvorite sa "iskreno" u poslovnom pismu.
- Možete završiti sa "ljubavlju" u pismu članu porodice, partneru ili prijatelju.
Korak 2. Dodajte interpunkciju završnom obračunu
Obično je zarez najbolji izbor za interpunkciju nakon zatvaranja. U nekim slučajevima, međutim, možete koristiti uskličnik ako sadržaj vašeg pisma i završni poziv to zahtijevaju. Na primjer, "S poštovanjem" najbolje je upariti sa zarezom. Možete napisati "najbolje želje" ili "hvala" sa uskličnikom kako biste pokazali svoje oduševljenje.
Koristite zarez za sva službena slova. Uzvičnik koristite samo za neformalna pisma prijateljima ili članovima porodice
Korak 3. Preskočite 3 ili 4 retka i upišite svoje ime za službeno slovo
Za otkucano poslovno ili profesionalno pismo preskočite nekoliko redova nakon zatvaranja. Nakon što preskočite 3 ili 4 retka, upišite svoje puno ime. Prazan prostor koji ostaje između završnog i otkucanog potpisa ostaje za vaš pisani potpis nakon što se pismo odštampa.
Korak 4. Potpišite svoje ime
Ako je vaše pismo neformalno, svoje ime možete potpisati odmah nakon zatvaranja. Možete izabrati da napišete samo svoje ime ako je osoba blizak prijatelj, partner ili član porodice. Ako je pismo formalno, ispod zatvaranja i iznad vašeg otkucanog imena.
Savjeti
- Zabavite se sa potpisom ako pišete neformalno pismo. Na primjer, „Zbogom! Zbogom! Zbogom!” poput Marka Twaina. Ili, možete izabrati nešto poput "Naučno vašeg", kao što je to učinio dr. Bunsen Honeydew iz The Muppets.
- Takođe možete izabrati da odredite ko ste u odnosu na vašeg nameravanog čitaoca. Na primjer, mogli biste napisati „Vaša draga tetka“, kao što je napisala Jane Austen.
- Ako je vaše pismo poluformalno, možete napisati "najljepše" ili "pozdrav" umjesto "najbolje pozdrave".
