Postoji mnogo razloga zašto biste možda željeli zadržati čistu poslovnu kancelariju. Ne samo da je uredan i uredan prostor vizualno privlačniji od pretrpanog nereda, već ostavlja dobar dojam na kupce i klijente te pogoduje produktivnosti na radnom mjestu. Također može smanjiti vrijeme čišćenja koje općenito provodite najmanje 50-60 sati sedmično. Ako ste zainteresirani za održavanje reda u svom poslu, slijedite ove savjete kako očistiti ured kompanije.
Koraci
Korak 1. Organizirajte labave papire
Papirologija koja se gomila u uredskom prostoru ne samo da izgleda neuredno, već otežava i oduzima vrijeme da se vratite na važne dokumente kada se ukaže potreba. Postoji nekoliko načina na koji se labavi papiri mogu organizirati tijekom postupka čišćenja ureda.
- Ormari za arhiviranje savršeni su za spremanje stvari poput računa, radnih naloga, procjena, podataka o dobavljačima, specifikacija proizvoda i profila kupaca. Označite datoteke prema njihovoj specifičnoj upotrebi i odložite dokumente kad god čistite ured.
- Ako morate držati određene dokumente pri ruci za trenutnu referencu, tada možete upotrijebiti stolne ladice i zidne "džepove". Ovo je dobra ideja za stvari poput plaćanja računa, otvorenih dosijea korisnika, papirologije koju morate podnijeti i dokumenata u tekućem sporu.
- Da biste uštedjeli prostor, razmislite o skeniranju dokumenata koji se mogu arhivirati i njihovom elektroničkom pohranjivanju.
Korak 2. Dezinfikujte toalete
Ne samo da je to potrebno za čistu uredsku tvrtku, već i za sigurnost vaših zaposlenika i kupaca. Toaleti su područje s velikim prometom i potrebno ih je čistiti svaki dan.
- Očistite WC školjke sredstvom za dezinfekciju i wc četkom. Obrišite dezinfekcijskim sredstvom sjedalo, poklopac, vanjski obod zdjele, spremnik i dno WC -a. Koristite kolače za dezodoriranje WC školjke kako biste održali svježinu između čišćenja.
- Obrišite sudoperu i radna mjesta sredstvom za dezinfekciju.
- Počistite i obrišite podove.
- Napunite dozatore sapuna i držače papirnih ubrusa i zamijenite rolne toaletnog tkiva.
Korak 3. Zaštitite svoju elektroniku održavajući je čistom i bez prašine
Koristite prašinu za izbacivanje prašine iz uskih prostora poput tipki na tipkovnici, ventilacijskih otvora i ventilatora. Obrišite elektroniku mekom krpom navlaženom sprejom za dezinfekciju.
Korak 4. Očistite sobu za odmor
Budući da se hrana često priprema i skladišti u prostoriji za odmor, čista soba za odmor neophodna je za zdravlje i sigurnost vaših zaposlenih. Osim toga, čista soba za odmor dobra je za moral zaposlenih.
- Neka frižider bude čist i organizovan. Pokušajte svake sedmice izbaciti staru hranu i obrisati unutrašnjost krpom namočenom u dezinficijens.
- Poprskajte radne površine, sudopere, stolove, stolice i police sprejem za dezinfekciju i obrišite mokrom krpom.
- Očistite unutrašnjost mikrovalne pećnice krpom za dezinfekciju. Ovo bi trebao biti dio vašeg svakodnevnog čišćenja ureda, jer mikrovalne nerede mogu postati stvrdnute i teško ih je očistiti ako ostanu sjediti duže vrijeme.
- Ako koristite sušilo za suđe, čistite ga svaki dan zajedno sa posuđem kako biste spriječili pojavu plijesni.
- Redovno perite peškire za ruke i posuđe i po potrebi zamenite spužve za sudove.
Korak 5. Ispraznite korpe za otpad svaki dan
Ovo uključuje smeće u prostoriji za odmor, poslovne prostore, konferencijsku sobu, javne prostore i toalete.
Korak 6. Uvjerite se da je javni prostor prezentabilan
Ako vaši klijenti ili klijenti posjete vaše mjesto poslovanja, čista kancelarija kompanije će imati prvi utisak. Stoga morate uložiti puno pažnje i pažnje u predstavljanje prostora koji predstavlja ono što želite prenijeti o svom poslu.
- Sedište ne bi trebalo da sadrži prašinu, mrvice i mrlje.
- Ako prikazujete časopise, knjige, pamflete i/ili brošure za čekanje kupaca na čitanje, ti materijali za čitanje trebaju biti uredni i ažurirani. Odbacite iscepane, prljave i stare materijale za čitanje.
- Nameštaj od prašine, police, sitnice, biljke, zidne zavese, roletne i prozori.
- Obrišite zidove od tragova.
- Očistite otiske prstiju i ostale mrlje sa prozora i ogledala.
- Usisite pod i obrišite ga ako je primjenjivo.
Korak 7. Očistite prostor na stolu kako biste sveli nered na minimum za čistu kancelariju kompanije
Iskoristite organizacijske jedinice poput držača za olovke, ladica za papir, stalnih držača datoteka, polica za knjige, korpi i pregradaka za ladice kako biste stvorili mjesto za sve. Obrišite radne površine od prašine, mrvica hrane i mrlja.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Steknite naviku održavanja čistog poslovnog ureda svaki dan. Svakodnevno obavljanje male količine domaćinstva dobar je način da se spriječi potreba za velikim, ogromnim poslovima čišćenja.
- Prilikom brisanja podova koristite sigurnosne znakove.
- Što manje nereda imate na svom radnom mjestu, manje ćete morati raditi kako biste održavali čistu poslovnu kancelariju. Smanjite nepotrebne ukrasne predmete na minimum kako biste skratili vrijeme koje morate potrošiti na brisanje prašine i čišćenje.
- Razmislite o angažiranju profesionalne usluge čišćenja. Takvu uslugu možete koristiti redovno, umjesto vlastitog čišćenja, ili samo povremeno, kada trebate dovršiti veliki posao čišćenja (na primjer, vrijeme proljetnog čišćenja).
- Ukrasite umjetnim biljkama za razliku od pravih biljaka, koje odbacuju lišće i zahtijevaju više čišćenja.
- Koristite alate za čišćenje koji će povećati efikasnost vašeg čišćenja ureda. Na primjer, lagani vakuumski štapić može se koristiti i na tvrdim i na mekim podovima i njime je mnogo lakše upravljati nego u usisivaču za teške uslove rada, a prethodno navlažene maramice za dezinfekciju prikladna su alternativa bocama za prskanje i krpama.
