Ako potpisujete ugovore putem interneta, vjerojatno ćete morati koristiti elektronički potpis. Elektronski potpis je svaki potpis u elektronskom obliku. To nije „digitalni potpis“, već nešto sasvim drugo. Digitalni potpis uključuje komplicirano „kriptografsko kodiranje“, koje je u osnovi oblik šifriranja. Da biste počeli koristiti elektronske potpise u ugovorima, možete se registrirati na platformi za plaćanje e-potpisa ili možete stvoriti digitalno skeniranje svog potpisa.
Koraci
1. dio od 3: Registriranje na plaćenu uslugu
Korak 1. Potražite pružatelje usluga e-potpisa
Postoje desetine mrežnih usluga koje pružaju platforme za e-potpis. Da biste ih pronašli, trebali biste na internetu potražiti "davatelja usluga elektroničkog potpisa". Neki od popularnijih pružatelja usluga e-potpisa uključuju:
- Sertifi
- RightSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Korak 2. Prijavite se za besplatno probno razdoblje
Mnogi pružatelji usluga e-potpisa omogućuju vam korištenje besplatne probne verzije. Trebali biste se prijaviti za besplatnu probnu verziju kako biste mogli usporediti iskustvo korištenja svake usluge.
- Da biste pjevali, posjetite web stranicu i kliknite na "Započni besplatno probno razdoblje" ili sličnu vezu.
- Od vas će se tražiti da stvorite korisničko ime i lozinku. Također ćete unijeti svoje lične podatke (ime, naslov, firmu i broj telefona).
Korak 3. Uporedite svoja iskustva
Svaku platformu trebate koristiti za slanje ugovora i provjeriti smatrate li uslugu jednostavnom za korištenje. Želite platformu koja se dobro integrira s vašim trenutnim poslovnim potrebama.
Na primjer, ako šaljete uglavnom PDF -ove, tada želite da platforma može rukovati tom vrstom datoteke
Korak 4. Kupovina
Većina platformi za e-potpis zahtijeva plaćanje mjesečne naknade. Iznos može varirati, sa uobičajenim cijenama od 10-30 USD mjesečno. Posjetite web stranicu platforme trebali biste pronaći najnovije cijene.
Provjerite možete li ostvariti popust za kupovinu usluge tokom cijele godine. Na primjer, dobavljač e-potpisa mogao bi naplaćivati 12 USD mjesečno, ali samo 99 USD tokom cijele godine
Dio 2 od 3: Izrada Photoshop skeniranja
Korak 1. Potpišite svoje ime na komadu papira
Izvadite komad računarskog papira bez obloga i potpisite svoje ime nekoliko puta. Pokušajte potpise napraviti različite veličine, jer će neke veličine izgledati bolje kada se skeniraju u digitalnu sliku.
Možete eksperimentirati s različitim olovkama, na primjer flomasterima ili gel olovkama. Koristite tamnu boju, po mogućnosti crnu
Korak 2. Skenirajte papir
Stavite papir licem prema dolje na skener i skenirajte.
Uvjerite se da je rezolucija dovoljno visoka. Na primjer, vjerojatno ne biste trebali ići ispod 600 dpi
Korak 3. Odaberite potpis
Otvorite digitalnu datoteku i pogledajte sve potpise na stranici. Pronađite onu koja je najjasnija. To ćete htjeti kopirati pomoću funkcije čarobnog štapića u Photoshopu.
Ako vam nijedan potpis nije jasan, napišite svoje ime ponovo na drugom papiru. Odaberite i različite vrste olovaka. Ako ste koristili gel olovku za prvu rundu potpisa, odaberite flomaster da vidite da li stvara jasnije i jače potpise
Korak 4. Upotrijebite alat „čarobni štapić“
Alat za čarobni štapić možete pronaći klikom na ikonu “Alat za brzi odabir” u CS3 ili novijim verzijama Photoshopa. Ovu alatku ćete koristiti za odabir potpisa.
- Zadržite pokazivač iznad potpisa i kliknite na sam potpis. Štapić bi tada trebao odabrati sve piksele u vašem potpisu.
- Kliknite na "Odaberi" i "Obrnuto".
Korak 5. Zalijepite potpis u novi dokument
Želite da zalijepite potpis u novi dokument koji se može spremiti s prozirnom pozadinom.
Možete spremiti sliku s prozirnom pozadinom u Adobe Illustrator
Korak 6. Sačuvajte sliku
Morate spremiti potpis u formatu koji podržava prozirne pozadine. Općenito, možete spremiti potpis kao-p.webp
- Izbjegavajte spremanje u JPEG formatu.
- Dok spremate sliku u-p.webp" />
Korak 7. Koristite skenirani potpis
Nakon što spremite-p.webp
- Nakon što umetnete potpis, pomaknite ga tako da se poravna s linijom potpisa na ugovoru.
- Tada ćete morati spremiti ugovor tako da slika potpisa postane dio dokumenta.
Dio 3 od 3: Odbijanje korištenja E-potpisa
Korak 1. Odlučite se za papirni ugovor
Federalni zakon dozvoljava vam da odustanete od elektronskih ugovora i da dobijete papirnu kopiju. Prije korištenja elektroničkog ugovora, drugo poduzeće mora dobiti vaš pristanak. Takođe morate biti obaviješteni da možete odustati od elektronskih ugovora u bilo kojem trenutku u budućnosti.
Međutim, možda ćete morati platiti dodatne naknade za pravo korištenja papirnatih ugovora. Ove biste informacije trebali saznati prije nego što odustanete od elektronskih ugovora
Korak 2. Identifikujte koji ugovori moraju biti na papiru
Ne može svaki pravni dokument biti elektronički dokument. U skladu s tim, trebali biste dobiti papirnate kopije sljedećeg:
- testamenti, testamentarni fondovi i kodikli
- obavijesti o otkazu ili prestanku komunalnih usluga
- bilo koji dokument koji se odnosi na porodična pitanja, poput razvoda ili usvajanja
- obavijesti o neispunjenju obaveza, ponovnom posjedu, ovrhi ili deložaciji
- sudske dokumente, poput obavijesti ili sudskih naloga
- obavijesti o otkazu doprinosa za životno ili zdravstveno osiguranje
- povrat proizvoda zbog zdravlja i sigurnosti
- dokumenti potrebni za putovanje sa opasnim materijama
Korak 3. Kreirajte digitalno skeniranje papirnih dokumenata
Ako nastavite koristiti papirnate kopije, morat ćete ih pohraniti. Međutim, možda ćete otkriti da nemate mjesta za sve svoje papirnate kopije u uredu.
