Transkripcija je proces pretvaranja govornih ili audio datoteka u pisani ili elektronički tekstualni dokument. Dobar prepisivač trebao bi imati sposobnost obavljanja više zadataka, imati sposobnost istraživanja i biti brz i precizan prilikom pisanja. Brzinu transkripcije možete poboljšati korištenjem odgovarajuće opreme, učenjem bržeg pisanja i dizajniranjem ergonomskog radnog prostora. Uz vježbu i predanost, moći ćete brže prepisati u trenu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje odgovarajuće opreme
Korak 1. Nabavite kvalitetne slušalice
Korištenje kvalitetnih slušalica osigurat će da vaš zvuk zvuči jasno i da ga je lako razumjeti. Ovo će vas spriječiti da se uvijek iznova vraćate na zvuk, pokušavajući razabrati riječi koje vam se čine nečujnim.
- Slušalice dobre kvalitete mogu se kupiti za samo 20 USD u lokalnoj Radio Shack ili Walmart trgovini.
- Dobre slušalice nude udobnost, zvučnu izolaciju i frekvencijski raspon. Pronalaženje slušalica sa solidnim frekvencijskim rasponom dobro će vam poslužiti za transkripciju zvuka.
Korak 2. Koristite softver za transkripciju
Dobar softver za transkripciju omogućuje vam pauziranje, premotavanje unatrag i ubrzavanje/usporavanje vašeg zvuka prema vlastitom nahođenju. To se može učiniti pomoću „interventnih tipki“ili jednostavnih prečica na tipkovnici koje poboljšavaju vašu brzinu. Preuzmite besplatni program za transkripciju ili ga pronađite za kupovinu.
Neki primjeri besplatnog softvera uključuju InqScribe, Express Scribe i MacSpeech Scribe
Korak 3. Koristite alate za „ispravljanje“
Alati za ispravljanje, kao što su Automatsko ispravljanje u programu Microsoft Word ili QuickCorrect u programu Word Perfect, mogu pomoći u smanjenju broja pritisaka na tipke koje upisujete tijekom pisanja. To može uvelike povećati brzinu i preciznost transkripcije.
Ovi su alati često uključeni prema zadanim postavkama, ali možda ćete morati provjeriti postavke kako biste bili sigurni da su ove funkcije omogućene
Korak 4. Istražite funkcije „automatskog dovršavanja“
Neki procesori za obradu teksta (poput Microsoft Worda) nude funkcije „automatskog dovršavanja“. Ovi alati dovršavaju riječi koje počnete pisati i razumijete određene skraćenice. Pokušajte uključiti ovu funkciju u postavkama kako biste poboljšali brzinu transkripcije.
Na primjer, automatsko dovršavanje će upisati "hvala vam puno" za "tyvm"
Korak 5. Koristite nožnu pedalu
Mnogi programi za transkripciju (poput Express Scribe) dizajnirani su za rad s opcionalnom nožnom pedalom. Ove USB nožne pedale omogućuju vam da pokrenete i zaustavite reprodukciju zvuka nogom. Dokazano je da je to čak i brže od korištenja interventnih tipki. Razmislite o ulaganju u nožnu pedalu za transkripciju kako biste poboljšali svoju brzinu.
Ove nožne pedale koštaju oko 20 USD i mogu se kupiti u Radio Shacku ili na mreži
Korak 6. Kreirajte predloške
Napravite neke datoteke s oblikovanjem dionica u koje možete uključiti određene podatke. (To se naziva „predlošci“). Korisno je, na primjer, postaviti predloške pri redovitom prepisivanju medicinskih ili pravnih dosjea. Korištenje predloška uštedjet će vam vrijeme potrebno za ponovno stvaranje dokumenata sličnog formata.
Metoda 2 od 3: Učenje bržeg kucanja
Korak 1. Upotrijebite svih deset prstiju
Transkripcija se sastoji od kucanja. Ako želite poboljšati brzinu transkripcije, morate biti odličan daktilograf. Prvi korak u učenju bržeg kucanja je upotreba svih deset prstiju. Čak i ako ste prilično daktilograf, možete zanemariti svoje ružičaste prste ili dati prednost jednoj ruci nad drugom. Ponovno se upoznajte s postavljanjem prstiju "početni red", postavljanjem pokazivača na tipke "F" i "J". Zatim pregledajte kojim tipkama treba upravljati kojim prstima.
Ovu vještinu možete poboljšati vježbanjem aplikacija za pisanje teksta. Pogledajte TypeRacer, Typing Maniac ili Keybr.com
Korak 2. Naučite tipkati tipku
„Kucanje na dodir“je kucanje bez gledanja prstiju. Nakon što ste se upoznali s kućnim redom i kojim tipkama su dodijeljeni koji prsti, možete početi vježbati tipkanje. Možete se disciplinirati da ne gledate prema dolje ili možete gurnuti prazan list papira u utor iznad ključeva i pustiti ga da vam prekriva ruke. Kucanje dodirom zahtijeva praksu, ali vremenom ćete se eksponencijalno poboljšati.
Još jednom, vježbanje s aplikacijama za pisanje odličan je način za poboljšanje tipkanja dodirom i povećanje brzine
Korak 3. Zapamtite prečice
Prečice na tastaturi mogu vam uštedeti mnogo vremena i pritiska na tastere. Zapamtite osnovne prečice i ugodno ih koristite redovito.
- Za sljedeće prečice koristite Ctrl za PC i Command za Mac.
- Ctrl/Command + C = kopija
- Ctrl/Command + X = iseći
- Ctrl/Command + V = paste
- Ctrl/Command + Z = poništavanje
- Ctrl/Command + S = spremi
- Ctrl/Command + F = traži reč
- Ctrl/Command + A = označi sve
Metoda 3 od 3: Dizajniranje ergonomskog radnog prostora
Korak 1. Koristite tastaturu
Prava tastatura sa malim nogama (a ne laptop) bitan je alat za transkripciju. Kad satima neprestano kucate na računaru, morat ćete se pobrinuti za zglobove. Korištenje tipkovnice s malom visinom je najergonomskije i najnježnije prema vašim zglobovima. Korištenje pravilnog pozicioniranja može poboljšati brzinu transkripcije.
Korak 2. Pravilno postavite telo
Postavite svoju stolicu tako da sjedite uspravno, s glavom samo malo nagnutom prema dolje da gledate u ekran. Ovo bi trebalo omogućiti da se podlaktice nagnu prema dolje, a ruke da se savijaju nad ključevima. Ovaj ergonomski položaj bit će najzdraviji za vaše ruke, zglobove i leđa. Ako ostanete zdravi i udobni, poboljšat ćete svoju brzinu.
Korak 3. Postavite stopala ravno na pod
Kako biste osigurali dobro držanje, pobrinite se da vam stopala leže ravno na podu ispod vašeg stola. Ako to ne učine, postavite kutiju ili naslon za noge pod noge. Ovaj položaj stopala uravnotežuje cijelo tijelo i podržava vaše držanje, stoga to nemojte zanemariti. Držeći sebe u najboljem položaju, radit ćete efikasnije i djelotvornije.
Korak 4. Upotrijebite dugački kabel za slušalice
Kabel vam mora biti dovoljno dugačak da ne morate naginjati ili okretati glavu bočno kako biste udobno sjeli za tastaturu. Ovo pomaže u očuvanju zdravlja vašeg vrata, održava glavu uravnoteženom i na kraju poboljšava vašu efikasnost.
Korak 5. Pravite redovne pauze
Kada prepisujete duže vrijeme, važno je zakazati redovne pauze. Ovo vam omogućava da ispružite noge, preusmjerite pogled i odmorite uši. Pauziranje se može činiti suprotnim za brži rad, ali kratke pauze će vam zapravo pomoći da radite bolje i efikasnije.
- Pokušajte sebi dati pauzu od 15 minuta nakon svakih 75 minuta rada.
- Možda će vam pomoći postaviti tajmer.
Savjeti
- Čak i najboljim prepisivačima potrebno je najmanje 3 sata da prepišu jedan sat zvuka bez žrtvovanja kvalitete i točnosti.
- Često je uočiti greške teže gledati u ekran. Za konačnu provjeru, pokušajte ispisati papirnu kopiju svog rada.
